Sie haben gerade einen Gürtel im Verein bestanden und fragen sich, wo diese Information gespeichert ist, wie Sie sie finden können oder wie Ihr Lehrer sie online validiert. Die digitale Plattform von France Judo, genannt Extranet FFJDA, zentralisiert die Verwaltung von Lizenzen, Graden und Sportpässen. Das Verständnis ihrer Funktionsweise vermeidet Eingabevergessen und Blockaden bei offiziellen Gradprüfungen.
Namentliche Nachverfolgbarkeit im Extranet FFJDA: Was sich für Ihre Grade ändert
Vor der Überarbeitung des Extranets teilten sich mehrere Ehrenamtliche eines Vereins manchmal eine gemeinsame Identifikation. Die Eingaben von Graden oder Lizenzen waren nicht einer bestimmten Person zugeordnet, was zu Verwirrungen führen konnte.
Das neue Extranet funktioniert nach einem anderen Prinzip: Ein Konto entspricht einer einzigen offiziellen E-Mail-Adresse, die mit Ihrer Lizenz verknüpft ist. Jede Aktion (Lizenzvalidierung, Grad-Eingabe, Wettkampf-Anmeldung) wird im Namen der Person nachverfolgt, die sie durchführt.
Konkreter gesagt, wenn der Hauptlehrer Ihren orange Gürtel einträgt, erscheint sein Name in der Eingabeverlauf. Diese Nachverfolgbarkeit schützt sowohl den Verein als auch den Lizenzinhaber. Im Falle einer Anfechtung eines Grades gibt es eine klare Prüfspur. Für die Vereinsleiter bedeutet dies auch, dass sie auf das Extranet FFJDA für Judo mit ihren eigenen Anmeldedaten zugreifen müssen, ohne jemals ihre Zugänge an Dritte weiterzugeben.
Verbindung zum Extranet France Judo: Häufige Blockaden lösen
Die Verbindung erfolgt über das Portal Mon Compte France Judo, das über die Website ffjudo.com (Schaltfläche oben rechts) zugänglich ist. Haben Sie schon bemerkt, dass das System Ihr Passwort ablehnt, obwohl Sie sicher sind, es richtig eingegeben zu haben? Zwei Ursachen treten häufig auf.
Falsche oder veraltete E-Mail-Adresse
Die verwendete Adresse muss diejenige sein, die mit Ihrer Lizenz verknüpft ist, nicht die allgemeine Adresse des Vereins. Wenn Sie seit Ihrer letzten Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse geändert haben, bleibt Ihre alte E-Mail die von der Föderation referenzierte. Sie müssen dann Ihren Verein kontaktieren, um die Lizenzdaten zu aktualisieren, bevor Sie einen neuen Anmeldeversuch starten.
Passwort vergessen und Spam
Der Link zur Zurücksetzung landet manchmal im Spam- oder Junk-Ordner. Wenn Sie nach dem Klicken auf “Passwort vergessen” nichts erhalten, überprüfen Sie diese Ordner, bevor Sie den Vorgang erneut starten. Der Link hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer: Verwenden Sie ihn schnell nach Erhalt.
Zwei Punkte, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
- Der Vereinspräsident und der Hauptlehrer haben standardmäßig Zugang zum Vereinsbereich. Sie können dann sicher Verwaltungsrechte an andere Ehrenamtliche delegieren.
- Jedes Profil (Lizenzinhaber, Lehrer, Präsident) öffnet unterschiedliche Funktionen. Ein Lizenzinhaber sieht seine eigenen Grade und seinen Pass, während ein Lehrer die Grade seiner Schüler eingeben kann.
- Die Erstellung eines Kontos ist direkt über das Portal für neue Lizenzinhaber möglich, die noch nie Anmeldedaten hatten.
Verwaltung von Gürteln und Graden im Extranet: Eingabe und Validierung
Sie haben gerade einen Gürtel im Dojo bestanden. Was passiert als Nächstes im Extranet? Der Lehrer meldet sich in seinem Vereinsbereich an, greift auf das Modul zur Verwaltung der Grade zu und registriert Ihren neuen Grad mit dem Datum der Prüfung.
Das Extranet zentralisiert Grade, Sportpässe und Wettkampferklärungen in einer einzigen Schnittstelle. Diese Architektur vermeidet das Jonglieren zwischen mehreren Tools. Der digitale Sportpass des Lizenzinhabers wird automatisch aktualisiert, nachdem der Lehrer den Grad eingegeben hat.
Kyu-Grade und Dan-Grade: zwei separate Wege
Die farbigen Gürtel (von Weiß bis Braun, genannt Kyu-Grade) werden direkt vom Lehrer des Vereins validiert. Der Prozess bleibt intern: Der Lehrer bewertet und gibt dann den Grad im Extranet ein.
Für die Dan-Grade (schwarzer Gürtel und darüber) ist der Weg anders. Der Kandidat tritt vor eine spezielle Kommission, die CSDGE (Spezialisierte Kommission für Dan und gleichwertige Grade). Das Extranet ermöglicht es, den Status der Bewerbung zu verfolgen und zu überprüfen, ob die Zugangsvoraussetzungen erfüllt sind (Dauer im vorherigen Grad, Teilnahme an Wettkämpfen gemäß dem angestrebten Grad).
Fehler bei der Grad-Eingabe im Extranet FFJDA: Wie man sie korrigiert
Ein Gürtel, der mit dem falschen Datum registriert wurde, ein Grad, der dem falschen Lizenzinhaber zugeordnet wurde, ein Duplikat nach einer Datenmigration: Diese Situationen treten auf, insbesondere in Vereinen, die mehrere Dutzend Lizenzinhaber verwalten.
Nur das Profil mit den Verwaltungsrechten kann eine Grad-Eingabe ändern. Wenn der Fehler einen Kyu-Grad betrifft, kann der Hauptlehrer oder der Präsident des Vereins in der Regel direkt über das Verwaltungsmodul korrigieren. Für einen Dan-Grad, der von der föderalen Kommission validiert wurde, erfordert die Korrektur die Kontaktaufnahme mit dem Fachverband oder der regionalen Liga.
Einige Reflexe helfen, diese Korrekturen zu vermeiden:
- Überprüfen Sie den Namen und die Lizenznummer des Judokas vor jeder Eingabe, insbesondere wenn mehrere Namensvettern im Verein existieren.
- Geben Sie die Grade in den Tagen nach der Prüfung ein, um keinen Rückstand anzuhäufen, der Fehler begünstigt.
- Nutzen Sie die von der Föderation bereitgestellten Video-Tutorials für jedes Modul des Extranets, die über die Schnittstelle zugänglich sind.
Die Verwaltung der Gürtel im Extranet FFJDA erfordert zu Beginn etwas Disziplin, aber die Zentralisierung der Daten vereinfacht die Nachverfolgung auf lange Sicht. Ein heute korrekt eingegebener Grad bedeutet in ein paar Jahren eine reibungslose Dan-Prüfung.